아마 회사업무에서 빠질 수 없는게 엑셀 에디터일 겁니다. 그만큼 유용하기 때문에 거의 대부분의 사무직에서 사용하고 있는 툴인데요. 오늘은 이런 엑셀의 작업 효율을 높일 수 있는 단축키에 대해서 안내해 드리겠습니다. 그 중에 가장 많은 빈도로 사용하는 것이 아마도 '셀병합' 일텐데요.
보통의 경우 이런 식▼으로 엑셀 셀병합을 하시고 계실겁니다. 아니면 셀병합할 셀에서 마우스 우클릭을 사용하시겠죠.
▼ 그러면 선택된 셀에 대한 셀서식창에서 [맞춤탭 > 셉병합] 순서대로 체크하신 후 완료가 되는 식입니다.
위와같은 방식으로 하면 마우스도 여러번 움직여야하며 단계 또한 2단계나 되기 때문에 효율면에서 많이 떨어집니다. 그리고 가장 많이 사용하는 부분이기도 해서 할 때마다 귀찮습니다. 의외로 마우스를 움직이는 것이 피로도를 높이기 때문이죠.
하지만 셀병합 단축키는 실제로 없답니다. 그래서 우리가 하나 만들어야하는데요.
한 번 만들어두면 두고두고 쓸 수 있으니 집중해서 보시고 실제로 적용해보시기 바랍니다. 오피스 2016기준이니 참고하세요.
▼ 엑셀 제일 상단에 보시면 [저장] 기호가 보입니다. 이 곳에 마우스를 두시고 우클릭을 하세요. 그럼 메뉴리스트가 뜹니다. 두 번째인 [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정]을 선택해 줍니다.
엑셀다른 버전인 경우 Excel 옵션을 선택해서 함께 진행하시면 됩니다.
▼ 이제 Excel 옵션의 빠른 실행 도구 모음이 열립니다. 이 곳에서 실행도구를 내 입맛대로 추가 삭제할 수 있는데요. 스크롤을 내리면서 찾아보시면 [병합하고 가운데 맞춤] 이 보입니다. 가운데에 있는 [추가] 버튼으로 추가를 해주시면 됩니다.
▼ 위 설명대로 추가를 하면 아래와 같은 모습이 되는데요.
여기서 단축키를 알려드릴께요. 오른쪽에 있는 리스트 순서가 바로 단축키입니다. Alt키와 함께 사용하는 숫자이죠. 예를 들어서 세번째에 다시 실행이 있으니 단축키는 Alt + 3 이 되는 겁니다.
그럼 우리가 방금 추가한 [병합하고 가운데 맞춤] 단축키는 무엇이 될까요? 네 Alt + 4 가 됩니다. 이 순서 또한 임의로 바꿀 수 있습니다. 빨간펜으로 네모박스한 부분으로 순서를 바꾸어 주면 됩니다.
▼ 실제로 추가한 후 엑셀 상단의 모습입니다. 저장, 실행취소, 다시설장 뿐이 없었는데, 위에서 추가한 아이콘이 하나더 늘어난 것을 확인할 수 있습니다. 단축키가 귀찮을 경우 저 아이콘을 눌러도 같은 효과가 납니다.
다시 한번 말씀드리면, 빠른 실행 도구 단축키는 Alt + 왼쪽부터 순서 입니다.
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